处长

姓名

岗位

负责工作

办公地点

联系电话

工作邮箱

张莉

处长

港澳台办公室主任

统管全处工作。

A210

67756686

张小鸥

副处长港澳台办公室副主任

协助分管外事管理科。

A205

67756319

副处长港澳台办公室副主任

协助分管综合科、对外联络科。

综合科

高梦琦

副科长

1、协助处长对处内各项工作进行综合协调和落实。

2、起草、校对处内工作计划、总结报告及规章制度等。

3、负责校内外各类文件的收发、登记、传阅、转递、催办、归档工作。

4、负责组织部门工作会议，做好会议纪要。

5、负责处内网页的管理与维护，做好对外宣传工作。

6、负责处内文档资料的收集、归档，报刊的征订及收发。

7、负责处内办公用品、固定资产和印章的管理工作。

8、完成领导交办的其它工作。

A205

67756687

iec@haut.edu.cn

外事管理科

陈天飞

科长

1、负责国（境）外高校、学术团体和其他友好合作单位来访的邀请、沟通联络和上级要求的备案工作；协助有关部门做好来访团组的接待和交流合作工作，指导或协助学院实施交流合作项目。

2、负责学生出国（境）交流项目的宣传、申报、审批及指导工作。

3、负责中外合作办学机构（项目）的培育、申报，指导或协助学院在机构（项目）实施过程中与国（境）外合作高校或机构的交流沟通工作。

4、协助并指导各部门外事活动、国际会议的开展、申报和统筹管理。

5、负责学校语言类外教的选聘及管理；指导有关部门做好外籍专家或教师在校期间的科研、教学、学术交流等工作。

6、负责国（境）外高校、机构来访人员的接待工作；负责联络、安排上级部门下达的外宾来校参观、访问的接待工作。

A205

67756687

iec@haut.edu.cn

对外联络科

程 凯

科长

2、协助处长制定学校因公临时出国（境）出访计划，负责因公出国（境）计划的申请、办理、报批。

3、负责教育部国家留学基金管理委员会、中外语言交流合作中心教师公派项目的申报指导及申报材料受理、录取通知工作。

4、负责教育部国家留学基金管理委员会、中外语言交流合作中心在校学生公派项目的申报指导及申报材料受理工作。

5、组织协调学校专项类教师公派出国（境）研修项目的申报工作。

6、配合相关部门、学院做好赴国（境）外参加国际学术会议、讲学、合作研究、技术咨询、考察、访问的审核和申报工作。

A206

67756052

1208chengkai@haut.edu.cn