河南工业大学文件

河工大政综〔2020〕15号

河南工业大学疫情防控期间会务管理规定

为维护全校师生的身体健康和生命安全，根据国家、省对新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的部署，现就学校疫情防控期间的会务管理规定如下。

一、会议的审批

1.各单位因疫情防控工作确实需要召开工作会议的，原则上不采用集中方式，鼓励采用网络视频会议、微信工作群、钉钉工作群等方式进行；

2.必须集中开会的，原则上不得超过10人，参与人数超过10人（含）以上的，举办方须提前报学校疫情防控工作办公室审批。

二、会务的筹备

1.会议举办方要合理安排会议内容，尽量压缩会议时长，原则上单次会议时间不超过两个小时；

2.学校各级各类会议室在使用前，必须进行全面消毒保洁，至少提前两个小时进行会场通风；

3.会场座位须分散安排，座位之间各方向间隔至少1米；

4.为避免交叉感染，会议只提供瓶装纯净水，不提供茶水杯；

6.会场须提供消毒洗手液和一次性擦手湿巾。

三、会务的组织

1.会务人员须满足疫情防控期间学校教职工复工管理规定的相关条件；

2.各单位要对会务人员进行防护知识教育、操作流程培训等，督促职工养成良好习惯，抓好个人防护；

3.参会人员及会务人员必须戴口罩，身体不适的不得参会，并按规定程序登记上报；

４.校外人员到校参会，须自觉接受体温监测；

５.参会人员须如实登记个人信息，会务人员要对会议登记信息规范存档。

　四、会场的管理

1.会议期间要保持会场通风；

2.参会人员务必全程佩戴口罩，做好个人防护；

3.严禁会务人员聚集闲谈；

4.参会人员须把废弃口罩放在指定地点；

5.会议结束后，要对会议室及设施进行全面消毒。

　五、责任追究

各单位应加强对各类会务的科学管控和合理引导，如有违犯上述规定的，将立即责令停止举办，并追究举办方和有关人员的责任。

本规定自发布之日起施行，直至我省疫情防控指挥机构宣布疫情防控工作结束终止。

河南工业大学校长办公室2020年2月28日印