2024年6月9日是第17个国际档案日，为深入学习贯彻党的二十大和习近平总书记对档案工作的重要批示精神，推动“十四五”时期学校档案事业发展，发挥学校档案工作存史资政育人功能，夯实大档案工作格局，按照国家档案局、河南省委办公厅、河南省档案局等有关文件要求，结合学校工作实际，决定开展档案日系列活动，现将有关事宜通知如下。
一、活动主题
“筑梦现代化 奋斗兰台人”
二、活动时间
6月4日至30日。
三、活动内容
（一）“爱我工大”档案与校史知识竞答
围绕《档案法》《档案实施条例》、校史上的部分重要时刻和重大事件等相关内容，在全校范围内开展有奖知识竞赛。此次知识竞赛活动采取线上形式进行，共设置一等奖1名、二等奖3名、三等奖6名、优秀奖若干。（详见档案馆网站或公众号）
（二）“留存工大记忆 典藏青春梦想”零距离归档体验
学生DIY寄语未来，体验档案整理归档流程，感受档案工作魅力。DIY作品将作为特色档案封存十年，保管期满后，学生本人可致电母校或重返校园时领取并珍藏。（详见档案馆网站或公众号）
（三）档案知识小课堂系列推文
主题1：档案知识科普
在国际档案日来临之际，档案馆特推出档案知识科普主题推文，带领全校师生校友了解国际档案日的由来、档案行业的发展，共同揭开档案的神秘面纱。
主题2：毕业生档案转递
时值毕业季，档案馆特推出毕业生档案主题推文，帮助毕业生与广大校友了解档案转递的具体流程和注意事项。
主题3：走近学校综合档案
学校产生的各类归档材料是我校各项活动真实的历史记录，具有无法替代的凭证、参考、宣传和教育作用。档案馆特推出档案收集整理主题推文，厘清部门档案员的职责、档案整理的原则和步骤、规范档案著录的方法和流程，以及归档时的注意事项。
（四）二级档案室建设指导服务
进一步加强各单位二级档案室建设，制度上墙，细化管理，实现库房防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫“八防”要求，提升学校档案安全管理水平；加强档案业务指导，提高各单位档案意识，在做好年度归档任务的同时，对学校发展有重要参考价值的历史资料做到即时发现即时归档。
（五）参加线上专题培训
组织全校档案员参加6月7日国家档案局开展的线上档案专题讲座。（详见档案馆网站或公众号）
四、活动要求
（一）高度重视。各单位广泛动员师生员工积极响应，踊跃参加“国际档案日”系列活动，走近档案，了解和感知档案工作在服务学校各项事业发展中的基础性、支撑性作用。
（二）加强宣传。各单位统筹运用各类宣传平台、各种宣传方式，提升宣传效果，扩大活动影响，营造人人关心、人人参与档案工作的良好氛围。
有关事宜请联系档案馆或关注档案馆微信公众号，联系电话：0371—67758995。
