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服务公告

毕业生档案提取流程

时间:2021-03-24 作者: 浏览数:次

一、服务时间

周一至周五9:00—11:30,14:30—17:30,周二下午整理内务不对外服务,周六、日闭馆。

二、提取方式与流程

1.自提

档案原则上不接受自提。如遇特殊情况,急需档案,必须确认档案接收单位允许个人自提后,方可联系自提档案。

流程:(1)联系档案馆(67756742)确认档案在我馆存放;(2)确认档案接收单位允许个人直接转交档案材料;(3)携带调档函原件、身份证原件及复印件(必须原件直接复印,扫描或拍照后打印的拒收)到学校图书馆大楼西侧的档案馆106室办理自提手续。

2.邮寄

流程:(1)联系档案馆(67756742)确认档案在我馆存放;(2)将身份证原件正反面、毕业证原件和调档函原件扫描或拍照(必须为彩色,且清晰完整,不符合条件不予寄发),同时填写“档案邮寄信息表”一并发送至邮箱dag@haut.edu.cn;邮件命名格式为:XX学院XX年毕业生XXX提取档案;(3)审核无误后我馆将尽快寄出档案,快递单号可电话联系问询。

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