为进一步做好我校2021届毕业生档案转递工作,6月16日下午,档案馆在会议室104召开毕业生档案专题培训会,会议由人事档案科科长周姗姗主讲,全体毕业班辅导员参加培训。
周姗姗从毕业生档案的材料收集、整理、寄发和移交等方面进行了讲解,并对档案整理过程中容易出错的问题进行说明,要求毕业生档案负责人提高责任意识、熟悉业务流程、逐项清点、仔细核对相关信息,发现问题及时处理,避免材料缺少、装错等问题的发生。与会老师纷纷表示,一定负起责任,对每名毕业生的档案信息进行认真核对,确保毕业生档案的准确投递。随后,大家进行了交流研讨,共同探讨工作中遇到的问题及解决办法。
本次培训使毕业班辅导员对毕业生档案工作有了一个详细、深入的了解,同时也是我馆将学党史、悟思想、办实事与服务师生相结合的又一举措,以实际行动保障了2021届毕业生档案工作的顺利完成。